Comptes anuals: terminis, dipòsit dels comptes i altres aspectes a tenir en compte
Entre les obligacions a les quals les empreses han de fer front en el tancament de l’exercici econòmic, es troba, entre d'altres, la formulació, aprovació i dipòsit dels comptes anuals al Registre Mercantil pels administradors de societats anònimes, de responsabilitat limitada, comanditàries per accions i de garantia recíproca, fons de pensions i, en general, qualsevol altres empresaris obligats a donar publicitat als comptes anuals.
Aquests estan composats pel balanç de situació, el compte de pèrdues i guanys, l’estat de canvis en el patrimoni net de l’exercici, l’estat de fluxos d’efectiu i la memòria.
Terminis a tenir en compte
La formulació dels comptes anuals s'ha de fer dins els tres mesos següents al tancament de l'exercici econòmic, fins al 31/03/20XX.
L’aprovació dels comptes anuals s’ha de fer dins dels sis mesos següents al tancament de l’exercici econòmic, fins a 30/06/20XX.
El dipòsit s'ha de fer dins del mes següent a l'aprovació dels comptes, és a dir, com a màxim, en cas d'aprovar-se el dia 5 de juny, disposarem fins al dia 31 de juliol (que sigui el dia 30 o 31 de juliol dependrà del Registre Mercantil en què s'hagin de dipositar els comptes).
Dipòsit dels comptes anuals
Tot i tractar-se de diversos documents comptables, els comptes anuals són l'únic document que s'ha de redactar de manera clara i d'acord amb el que estableix el Codi de comerç, la Llei de societats de capital i el Pla general comptable.
El dipòsit dels comptes anuals l'han de fer els administradors de la societat al Registre Mercantil del domicili social dins del mes següent a la seva aprovació. Per tant, tenint en compte que aquesta aprovació s'ha de produir dins dels sis mesos següents al tancament de l'exercici econòmic (30 de juny de l'any següent), el dipòsit s'ha de fer, amb data màxima, el dia 31 de juliol.
Altres aspectes destacables sobre els comptes anuals
Qualificació registral
El registrador, en el termini de 15 dies des de la presentació de la documentació, qualificarà si els documents presentats compleixen els requisits legalment previstos, si aquests estan aprovats per la Junta General i si estan degudament signats. Si no hi ha cap defecte, s'entendrà realitzat el dipòsit practicant l'assentament al llibre de dipòsit de comptes i al full registral que correspongui a la societat dipositant.
Publicitat dels comptes anuals
Els comptes anuals dipositats són públics per a qualsevol persona i se'n podrà obtenir còpia (també en suport informàtic) dels documents que s'hagin dipositat.
Publicació dels comptes anuals
Els Registradors Mercantils, en els primers 3 dies de cada mes, traslladaran al Registre Mercantil Central un llistat on apareixeran totes aquelles societats que han dipositat els comptes anuals el mes immediatament anterior, amb indicació particular dels que ho facin fora del termini que disposaven (un mes des de la seva aprovació). Aquest llistat (societats que han complert amb l'obligació de dipòsit) serà publicat al Butlletí Oficial de l'Estat.
Aquesta informació és de caràcter general i no constitueix assessorament jurídic. Per rebre assessorament o ampliar aquesta informació poden posar-se en contacte amb el nostre despatx.Aquesta informació és de caràcter general i no constitueix assessorament jurídic. Per rebre assessorament o ampliar aquesta informació poden posar-se en contacte amb el nostre despatx
