Canvis en la facturació per a empreses i autònoms: obligacions i novetats a partir de 2025
A partir de l’any 2025, les empreses i autònoms a Espanya afrontaran una sèrie de modificacions importants en els seus processos de facturació, amb l’objectiu de combatre el frau fiscal i modernitzar el sistema tributari. Aquestes mesures, derivades de la Llei Crea y Crece i del Reial decret 1007/2023, afectaran principalment la implementació de la factura electrònica i l’enviament immediat de dades a l’Agència Tributària.
Factura electrònica obligatòria
Tot i que l'obligatorietat de la factura electrònica encara no és vigent, la Llei Crea y Crece, aprovada el 2022, estableix que serà obligatòria per a totes les transaccions entre empreses i professionals. Aquesta mesura es desplegarà de manera progressiva segons la facturació de les empreses:
Les empreses amb una facturació superior als 8 milions d’euros hauran d’adoptar la factura electrònica un any després de la publicació del reglament.
Les empreses amb una facturació inferior als 8 milions d’euros tindran un termini de dos anys per implementar-la.
Les factures hauran de ser emeses, enviades i rebudes en formats electrònics estructurats com Facturae, UBL o CII, mentre que els PDFs no seran vàlids. L’Agència Tributària està desenvolupant una plataforma gratuïta per facilitar la seva gestió, la qual permetrà controlar els pagaments i identificar les empreses que no compleixin els terminis, exposant-les a sancions.
Enviament immediat de factures a Hisenda
Una altra mesura que entrarà en vigor a partir de l'1 de juliol de 2025 és l'obligació d'enviar les factures de manera immediata a Hisenda per part de les empreses i autònoms que no estiguin inscrits al sistema SII (Subministrament Immediat d'Informació). Aquesta mesura, impulsada pel Reial decret 1007/2023, busca augmentar la transparència i traçabilitat de les transaccions. Com a alternativa, es podrà utilitzar un programari homologat per l'Agència Tributària.
Per ajudar en aquest procés, Hisenda llançarà Verifactu, una aplicació gratuïta especialment pensada per a petites empreses i autònoms amb menys de 100 factures anuals. A més, serà obligatori incloure un codi QR en les factures per garantir-ne la validesa.
Ajudes i preparació per a la transició
Per facilitar aquesta transició cap a la digitalització, el Govern ofereix ajudes com el Kit Digital, especialment orientades a petites i mitjanes empreses. Es recomana a les empreses començar a adaptar els seus sistemes de facturació al més aviat possible per evitar sancions, que podrien arribar als 10.000 euros.
Aquest conjunt de canvis s'espera que contribueixi a la modernització dels processos comercials i a una major competitivitat del teixit empresarial espanyol, alhora que fomenta la transparència i la digitalització.
.Aquesta informació és de caràcter general i no constitueix assessorament jurídic. Per rebre assessorament o ampliar aquesta informació poden posar-se en contacte amb el nostre despatx.
