La importància de legalitzar els llibres comptables davant del Registre Mercantil
Tots els empresaris tenen l'obligació de legalitzar telemàticament els seus llibres comptables en el Registre Mercantil dins dels quatre mesos següents al tancament de l'exercici. Per a la majoria, el termini límit finalitza el 30 d'abril.
Tot i que moltes empreses descuren aquesta obligació per la manca d'un règim sancionador específic, la seva importància va molt més enllà del pur tràmit administratiu.
El valor probatori davant d'Hisenda
El principal motiu per mantenir els llibres legalitzats és el seu valor probatori en cas de disputa amb l'Administració. Disposar d'aquesta legalització és la millor defensa davant la presumpció d'obtenció de rendes per deutes inexistents (passius ficticis) registrats en la comptabilitat.
Què són els passius ficticis?
Ens referim a errors comptables o deutes que ja no són reals, com ara:
Condonació de préstecs.
Proveïdors o creditors que han tancat o han "oblidat" el deute.
Errors de registre en exercicis anteriors.
Quan Hisenda detecta un deute inexistent, es considera que l'empresa ha obtingut una renda que no ha estat declarada. En aquests casos, és el subjecte passiu (l'empresa) qui ha de provar la realitat del deute per evitar que Hisenda realitzi una regularització via imputació de rendes en l'últim exercici no prescrit.
En conclusió, tenir la comptabilitat degudament legalitzada en temps i forma és la eina clau per evitar que l'Administració pugui qüestionar la veracitat dels teus deutes i protegir la teva empresa davant possibles inspeccions.
