Factura electrònica obligatòria:Guia completa i terminis (2027-2028)

El teixit empresarial es prepara per al canvi normatiu més important de l'última dècada en la gestió administrativa. L'objectiu és doble: digitalitzar les empreses i lluitar contra la morositat mitjançant un control més estricte dels terminis de pagament.

Què és una factura electrònica?

A partir de l'entrada en vigor de la nova normativa, ja no serà vàlid enviar factures en PDF per correu electrònic. La factura electrònica passa a ser un fitxer estructurat de lectura automatitzada. Això permet que les dades viatgin directament entre programaris, eliminant errors humans i agilitzant els processos.

Les empreses podran triar entre utilitzar plataformes privades interconnectades o la solució pública i gratuïta que desenvoluparà l'Agència Tributària.

Diferències clau: Factura B2B vs. Verifactu

És fonamental no confondre aquests dos sistemes, ja que tenen objectius i calendaris diferents:

-             Factura electrònica (Llei Crea i Creix): Regula la relació comercial entre empresaris (B2B) per controlar la morositat.

-             Sistema Verifactu: Té com a objectiu evitar la manipulació de factures i el frau fiscal mitjançant registres informàtics íntegres (codis QR).

Calendari d’implementació

L'adaptació serà esglaonada segons el volum de facturació i el tipus de contribuent:

Grans Empreses (> 8M€)

• Obligació Verifactu: 1 de gener de 2027

• Obligació Factura B2B: 1 d'octubre de 2027

Pimes (< 8M€)

• Obligació Verifactu: 1 de gener de 2027

• Obligació Factura B2B: 1 d'octubre de 2028

Autònoms (IRPF)

• Obligació Verifactu: 1 de juliol de 2027

• Obligació Factura B2B: 1 d'octubre de 2028

Noves obligacions i estat dels pagaments

Una de les grans novetats és que els destinataris de les factures hauran d'informar del seu estat (acceptades, rebutjades o pagades). Hisenda utilitzarà aquesta informació per elaborar un llistat públic de grans empreses que incompleixin els terminis de pagament legals.

Així mateix, si utilitzeu un sistema informàtic de facturació (SIF), haureu de verificar que l'empresa proveïdora us certifica, mitjançant una declaració responsable llegible al programa, que el sistema compleix amb les noves regles d'integritat i conservació aprovades.

Tot i que els terminis definitius semblen llunyans, la complexitat tècnica d'integrar aquests sistemes estructurats requereix una planificació anticipada per evitar sorpreses d'última hora.