Guia completa per a l’aprovació i dipòsit dels Comptes Anuals
Per a les societats mercantils (SL, SA, SLP), el mes de juny no només significa el tancament del primer semestre de l'any, sinó també una fita jurídica i comptable ineludible: la celebració de la Junta General Ordinària per a l'aprovació dels comptes anuals de l'exercici 2025.
Aquesta obligació legal té terminis molt concrets, i el seu incompliment pot generar sancions econòmiques greus, problemes de finançament i el bloqueig de l'activitat de l'empresa.
Què componen exactament els Comptes Anuals?
Els comptes anuals són un conjunt de documents que reflecteixen fidelment la situació econòmica, financera i patrimonial de l'empresa a 31 de desembre. Estan formats per:
Balanç de situació: La fotografia del patrimoni de l'empresa (actius, passius i patrimoni net).
Compte de pèrdues i guanys: El desglossament d'ingressos i despeses que determina el resultat de l'exercici.
Memòria: El document explicatiu que complementa els anteriors, detallant els criteris comptables aplicats, la plantilla o la retribució d'administradors.
Estat de canvis en el patrimoni net (ECPN) i Estat de fluxos d'efectiu (EFE): Només obligatoris per a aquelles empreses que no puguin presentar models abreujats.
El calendari mercantil de 2026
Si l'exercici social de la teva empresa coincideix amb l'any natural, la planificació d'aquestes setmanes ha de seguir el següent calendari estricte:
Fins al 30 de juny (Aprovació): Celebració de la Junta General per aprovar la gestió social, la documentació comptable i la proposta d'aplicació del resultat.
Fins al 30 de juliol (Dipòsit): Termini màxim d'un mes des de l'aprovació per realitzar el Dipòsit dels Comptes Anuals davant del Registre Mercantil.
Descuidar aquest tràmit o fer-ho fora de termini comporta riscos importants per a la societat:
Tancament registral: El Registre Mercantil bloquejarà la inscripció de qualsevol acte de la societat (canvis d'administrador, ampliacions de capital o poders), aturant operacions urgents.
Sancions de l'ICAC: L'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes pot imposar multes que van des dels 1.200 € fins als 60.000 € (i fins a 300.000 € si la facturació supera els 6 M€).
Pèrdua de crèdit i imatge: Bancs, proveïdors i socis potencials consulten aquests dipòsits; la seva absència és un indici de mala salut o opacitat financera.
El dipòsit és només el pas final. Perquè els comptes siguin sòlids, el nostre departament comptable realitza una exhaustiva revisió prèvia: conciliació bancària sense desquadraments, revisió d'amortitzacions segons taules, periodificació de despeses, revisió de l'antiguitat de saldos de clients i la redacció correcta de l'Acta de la Junta General.
Si vols assegurar-te que la teva societat compleix correctament amb el tancament i el dipòsit d'aquest exercici, posa't en contacte amb nosaltres.
